COMMUNICATIE
COÖRDINATOR

Is het jouw passie om mensen te verbinden, informeren en engageren, zelfs in uitdagende omgevingen? Ben je een natuurlijke communicator met de nodige project management skills? Weet je exact hoe je medewerkers kan motiveren in tijden van verandering? En vooral: heb je zin om je skills in te zetten om mee het verschil te maken voor de grootste en belangrijkste maatschappelijke speler van het land?

Als communicatie coördinator voor het digitale transformatietraject van de Federale Overheidsdienst Justitie zorg jij ervoor dat de communicatie binnen het project vlot verloopt en dat de menselijke kant van de transformatie gestroomlijnd wordt. Als lead verbind je de verschillende stakeholders binnen de organisatie met elkaar – van C-level management tot parketmagistraten – en zorg je voor een open communicatie tussen de verschillende partijen onderling én met het Digital Transformation Office.

Je brengt op basis van getuigenissen en feedback van medewerkers proactief de juiste communicaties in kaart, zorgt ervoor dat ze worden uitgewerkt en brengt ze op de juiste manier tot bij de eindgebruiker. Door je opmerkzaamheid, je kennis van de menselijke psyche en je expertise in professionele communicatie speel je snel en juist in op menselijke reacties zodat medewerkers tijdig gehoord en geïnformeerd worden en de interacties tussen alle partijen vlot verlopen. Zo zet je communicatie in om verandering te ondersteunen en word je een onmisbare schakel om de meer dan 28 000 medewerkers van de FOD Justitie mee te krijgen in het grootste en meest ambitieuze digitale transformatietraject in de geschiedenis van de organisatie.

DE JOB

Je fungeert als een communicatie- en informatiehub binnen het transformatieproject van de FOD Justitie. Je bent de verbindende factor tussen verschillende interne stakeholders en zorgt voor een vlotte communicatie tussen alle partijen en in alle richtingen.

Je pikt op wat verschillende stakeholders nodig hebben of wat hen belemmert in hun transformatie, je definieert de nodige acties - zoals het uitsturen van communicatie en het organiseren van workshops en informatie-events - en je giet al die initiatieven in een sluitend communicatieplan.

Je vertaalt informatie en feedback in concrete communicatie-acties die rekening houden met de specifieke gevoeligheden van de organisatie.

Je beantwoordt vragen en gaat in gesprek over de digitale transformatie van de FOD Justitie en alles wat erbij komt kijken en focust daarbij op het accepteren en faciliteren van verandering. Je bouwt sterke vertrouwensrelaties op met (leiders uit) alle doelgroepen en gebruikt je diepgaande kennis van de materie én de community om de communicatie tussen partijen te stroomlijnen.

Je werkt samen met andere teams zoals het Digital Transformation Office, wisselt informatie uit en identificeert kansen om de verschillende doelgroepen optimaal te engageren, inspireren en aan te moedigen.

Je verzamelt en verwerkt input van alle stakeholders en stuurt onze in-house strategen en copywriters aan. Je tekent planningen en workflows uit, volgt timings en budgetten nauwlettend op en schakelt snel bij wijzigingen. En je zorgt voor de opvolging van de content en communicatie op het interne transformatieplatform van de FOD Justitie.

Daarnaast organiseer en modereer je meetings, events, workshops en communicatiesprints op alle mogelijke niveaus en over niveaus heen.

JOUW PROFIEL

• Je hebt minstens 5 jaar ervaring als community manager, customer service manager of projectmanager in een strategisch adviesbureau, een marketing- of communicatiebureau of gelijkaardig.
  
  
• Je bent een senior connector: je bent ijzersterk in het opbouwen van relaties met partners en in het verbinden van partijen onderling.
  
  
• Je hebt ervaring in het communiceren met grote doelgroepen en met stakeholders in verschillende niveaus van de organisatie.
  
  
• Je bent een charismatisch en overtuigend spreker en hebt ervaring in het voeren van onderhandelingen op C-niveau.
  
  
• Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en time management skills, kan prioriteiten stellen en schakelt snel wanneer nodig.
  
  
• Je hebt interesse in Justitie en bent bereid je een complex landschap eigen te maken. Een basiskennis recht is een pluspunt.
  
  
• Je hebt interesse in mensen en technologie.
  
  
• Je bent gedreven om het verschil te maken en mee vorm te geven aan een van de organisaties die het fundament zijn van onze samenleving.
  
  
• Je werkt onafhankelijk, ziet opportuniteiten en neemt zelf initiatief.
  
  
• Je bent perfect tweetalig Nederlands-Frans of Nederlandstalig met een uitstekende (near-native) kennis van het Frans, en je hebt affiniteit met Engels.

HET AANBOD

• Talent en drive zijn te belangrijk om op te besparen. Daarom krijg je bij ons een meer dan marktconform loon én een groene bedrijfswagen.
• We zijn fan van natuurtalent én van ambitie, en dus kan jij je ontwikkelen zoals je dat zelf wil. Ben je ergens goed in en wil je dat blijven doen? Dat kan. Wil je iets helemaal nieuws leren? Ook dan gaan we all-in.
  
  
• We zeggen altijd waar het op staat en zijn ook zelf niet snel op onze tenen getrapt. Openheid, eerlijkheid en feedback zijn voor ons dé sleutel tot een gezonde bedrijfscultuur waar iedereen beter van wordt.
  
  
• Bye bye hustle culture: wij geloven dat je beter werk levert als je het niét constant druk-druk-druk hebt. Daarom zetten we in op een actief anti-burnoutbeleid met aandacht voor je gezondheid én je work-lifebalance. En als je 40-uren werkweek je toch even te veel wordt, heb je nog altijd je 20 + 12 vakantiedagen…
  
  
• Alles groeit beter met een goede dosis daglicht. In ons kantoor in Kontich kan je rekenen op een comfortabele werkomgeving met open kantoorruimtes en grote glaspartijen. De hippe zitzakken en kickertafels hebben we aan de reclamebureaus overgelaten.
  
  
• Restless Minds is nieuw, lean and mean, maar we maken wél deel uit van de Cronos Group. Dat wil zeggen dat we de mindset van een startup combineren met de ervaring van een gevestigde waarde. Alle HR-processen en andere praktische zaken zijn dus perfect geregeld.
  
  
• Op een lege maag kan je niet werken, en dus staan er elke middag verse boterhammen en koeken à volonté klaar. Dat vinden we eerlijk gezegd zelf nog het grootste voordeel aan de job.

WORK WITH US